Скачать таблицу в Excel с готовым решением для создания и заполнения документов, форм и шаблонов в Word на основании данных из Excel. Отличное решение которое можно приспособить под многие нужды.
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ:
1. Укажите путь к папке с шаблонами Word документов в графе "Путь к шаблонам документов"
2. В папке с шаблонами должны быть подпапки категорий документов.
Например: заявления на увольнение, заявления на отпуск и т.д.
3. В подпапках категорий должны лежать непосредственно Word шаблоны документов
4. В Word шаблонах расставьте условные метки, которые указаны в строке 3 над каждый столбцом
5. Можно добавлять любое количество новых столбцов, указывая в строке 3 свое условное обозначение, в строке 4 - название столбца
6. Не оставляйте пустые столбцы между столбцами данных
7. Можно удалять и редактировать столбцы меняя их название и условные обозначения меток
8. Нельзя удалять столбец "ФИО сотрудника", он является ключевым для программы
9. Перевод ФИО в Родительный и Дательный падежи осуществляется с помощью
специальных формул = RODP() и =DATP() соответственно, которые можно протянуть на любое кол-о строк таблицы
10. Необходимо указывать ФИО полностью, без сокращений
11. Если необходимо наличие сокращенного ФИО, добавьте новый столбец,
пропишите метку в строке 3 над ним и используйте ее в своих шаблонах
12. Не используйте слишком длинные названия шаблонов документов
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ:
1. Выделите одного или несколько работников с помощью мыши в таблице сотрудников
2. Нажмите кнопку "СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ"
3. Выберите категорию документа(подпапку в основной папке шаблонов) в поле "Категории"
4. Укажите один или несколько шаблонов в поле "Документы"
5. Нажмите кнопку "СФОРМИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ"
В архиве присутствуют примеры:
